幸會 Gladmet

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社團幹部・教學

LINE 接龍收例會回覆,+1 數不清的時候

接龍、記事本、投票各有適合的時候。例會每週或每月都要開,回覆可以不用一個一個數。

LINE 三種收法前一天自動提醒當天掃碼報到
開始使用 建社團、每月 3 場例會免費

LINE 群組常見的三種收法

聊天室接龍

複製上一個人的名單,加上自己的名字再送出。

適合:人不多、當天就要收齊。

記事本

把接龍的格式貼成一則記事本,大家在底下留言。

適合:名單要放好幾天,不想被聊天訊息洗掉。

投票

聊天室下方點「+」›「投票」›「建立新投票」,選項寫「會到」「不會到」。可以設截止時間;不是匿名投票的話,看得到每個選項是誰投的。

適合:只要知道幾個人會來。

也有群組會加一個接龍機器人記誰 +1,做法各家不同,這裡不一一介紹。

接龍常卡住的三件事

  • 名字對不上:LINE 上的名字是各人自己取的,常常跟會員名冊上的本名不一樣,幹部要自己對。
  • 名單分岔:兩個人同時複製同一份名單再送出,後面的人接哪一份,就少了另一個人。
  • 當天人數對不上:群組裡說會到的,和實際走進來的,散會後還要一個一個核對。

成員自己回:「我會到」或「這次不行」

在幸會開一場例會,把連結貼進群組。已經加入社團的成員打開,按「我會到」或「這次不行」,順手寫一句最近在忙什麼;開放攜伴的場次,順手填人數。

還沒回覆、會到、已報到各有幾位,打開例會頁就看得到,不用數 +1。名冊上還沒加入社團的人不在這三個數字裡,把社團的邀請連結傳給他,他加入之後就會出現。名單上是成員名片上的名字,不是 LINE 暱稱。

那一句近況,例會前就先看得到:誰在找合作夥伴、誰想認識哪一行的人,當天介紹起來比較快。

成員打開的例會頁:十月份例會,10/7(三)早上七點。「會到嗎?順便寫一句最近在忙什麼」底下寫著「最近在找冷鏈物流的合作夥伴,也想認識做團膳的人」,選了「我會到」;還沒回覆 9 位、會到 21 位。

前一天提醒,當天掃碼報到

  • 前一天晚上 8 點左右,系統用 LINE 提醒還沒回覆的人和說會到的人;回「這次不行」的不發。
  • 當天早上 8 點左右,再提醒一次說會到的人;早上 9 點前開始的,只有前一晚那一則。
  • 到了現場,成員掃幹部亮出來的「現場報到 QR」就報到,例會頁看得到已報到幾位、是誰。

LINE 提醒要成員加了「幸會 Gladmet」的 LINE 好友才收得到;還沒加的,例會前在群組裡提醒一聲比較保險。

例會當天幹部看到的例會頁:還沒回覆 3 位、會到 26 位、已報到 22 位。會到的名單裡,陳雅琪、林建宏、黃淑芬、吳俊傑標著「已報到」,李美玲還沒到。

出席率怎麼看

訂了 Max 社團,會有出席統計:成員出席率(本人報到)和現場人次(含攜伴與來賓)分開算,不混在一起。免費社團在每場例會頁看得到誰報到了,也能按「匯出名單」自己算。

這些數字不建議直接拿去申報。像扶輪社那種要報給地區的出席率,有補出席、免出席社員、請假這些規則,算法跟我們不一樣,申報請繼續用原本的方式。

常見問題

成員要下載 App 嗎?

不用。在 LINE 裡打開就能用,他的 LINE 就是帳號。第一次要先建一張名片、加入社團,之後每場例會點開連結就能回覆。

例會改時間,說會到的人會知道嗎?

系統會通知回覆「我會到」的成員:加了幸會 LINE 好友的收 LINE,留了 Email 的收信,兩樣都沒有的收不到。回「這次不行」和還沒回覆的人不會收到這一則,改完時間,在群組裡再講一次比較保險。

群組裡的投票還能用嗎?

可以。要大家挑日期,LINE 的「日期投票」很方便;日期定了,再開一場例會收回覆。

例會要付費嗎?

例會算在開活動的場次裡:免費方案每月 3 場,算在開例會的人身上,第 4 場起訂 Pro 人脈。社團訂了 Max 社團就不限場次。

下一次例會,不用再數 +1

建社團、貼名冊、開例會,免費就能開始。不用留信用卡。

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