幸會 Gladmet

02

先從最急的那一件開始

兩個人在聚會的桌邊低頭交換名片

記住見過的人

下次再見面,想得起來是誰。一個人也用得起來。

見過的人都記著

見過誰的名片,他就自動進來,哪一天都存好;從社團名錄或活動頁點開的,連哪個社團、哪一場也記下。

備註只有寫的人看得到

「他女兒明年考大學」,寫什麼都行,對方不會看到。

好久不見的人,先列出來

三個月沒再看過他的名片,他會出現在「好久不見」。

從遞名片到再聯絡,一個人怎麼用 ›

我的人脈畫面:三位聯絡人。周立仁標著「要介紹」,在台中北區早餐會 6/12 認識,備註寫想找做包裝的廠商;許文婷標著「好久不見」;蔡明哲標著「同業」。

關係不是斷在吵架,
是斷在忘記。

聚會現場,前景兩隻手遞出一張名片,後方一群人在交流

辦一場活動

自己開課的講師,不必先成立社團。

活動前

上課前先知道這班要什麼

報名題或課前問卷的回答,加上職稱和公司,按一下整理成幾群,連可以怎麼切入也列出來。

報名不用重複填

報過一次,下次自動帶入;有名片的拍一張就填好。

程度、葷素各幾位,一頁算好

加一題單選,打開接待台就看到人數。

報完名,時間地點找得到

確認信、加進行事曆、要改素食他自己改。

當天

掃碼就報到

不用再開第二份簽到表單,事後也不必對名單。

誰接待誰先分好

被指派的人在自己手機上看得到要接的來賓。

這位來賓在名單上出現過幾次

同一個主辦單位辦的活動,次數會接著算,不會每場歸零。

活動後

下課前收回饋,也問要不要再收主辦的消息

投影課後問卷 QR,填完的人可以勾要不要收主辦之後的課程與活動消息。

報名收在別處也能用。一堂課從頭到尾怎麼跑 ›LINE 報名與報到怎麼做 ›

報名畫面:好好烘焙教室主辦的九月份手作課,姓名、公司、職稱、手機都已自動帶入,餐點選了素食。
木質空間裡的聚會,兩個人微笑著交換名片

經營一個社團

換了社長,資料也不會斷。

名錄第一天就成立

現成的會員名單整份貼進來,成員進來認領自己的位子。

誰能幫誰,一眼看到

名片上有「我可以幫大家的」和「我現在在找的」。

例會通知直接進 LINE

前一天系統自動提醒還沒回的人。

快流失的成員,先看得到Max 社團

三個月裡沒有任何約見或好事紀錄的成員,先列出來。

換屆不必重來

一鍵移交,名錄、活動、出席、交流紀錄全部留在社團。

不必再開一份試算表

誰跟誰見過面、誰幫上了誰,都記在社團裡。

帶一屆社團,從貼名冊到換屆 ›

社團名錄畫面:28 位成員。王志明可以幫老屋結構評估、在找會做老宅民宿的室內設計;許文婷可以幫品牌命名與包裝設計;周立仁可以幫接班規劃。

從一張名片開始

建好之後,見到人就給對方掃一下。要辦活動的時候再回來開一場。

開始使用

幸會,我會記得你。