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活動報名與報到
講座、課程、餐敘、說明會都一樣。收報名、門口報到、看誰到了,都在 LINE 裡做完。
開活動時按「建立並傳到 LINE 群」,貼進群組就好。收到的人用 LINE 打開就能報名,不用下載 App,也不用註冊,他的 LINE 就是帳號。連結也能複製到臉書或 Email。
來賓手邊有紙本名片的話,第一次報名拍一張,姓名、公司、職稱、電話、Email 會自動填好。下次再報名,資料直接帶入。

當天在接待台按「現場報到 QR」,用手機或平板亮著就行。想立在桌上讓來賓自己掃,按「報到立牌」,印成 A5 直式。
來的人用自己的手機掃,畫面出現「報到完成」,接待台的名單同步打勾。
確認信裡不附報到 QR。來賓不用在門口翻信找自己的碼,主辦也不用拿著手機一個一個掃。

他會被記成現場報到,不用另外準備一張簽到表。「回覆截止」過了也一樣能現場報到。
這一場沒先報名的人,掃了會先看到一段告知:主辦會拿到他的哪些資料、用在哪裡、保存多久。確認名字、按「同意並完成報到」就完成。
沒有 LINE 或掃不到的人,由主辦在接待台按「手動加一位來賓」替他填,再把畫面上出現的那句告知當面跟他說。
還是想印紙本簽到表的話,下載簽到表範本 ›

報名那一刻,來賓的名片就建好了。散場之後,主辦還找得到這個人。
開活動時「報名在哪裡」選「在別處報名」,報名照原本的方式收,幸會只管現場報到。要的話,課前問卷、課後問卷也可以一起開,三件都算同一場。
在別處報名的活動,確認信和提醒由主辦照原本的方式發,幸會不會寄給來賓。
開課的講師,看〈開課講師〉那一頁 ›
我們不代收報名費。費用寫在活動說明裡,由主辦照現在的方式收;要線上售票收錢,請用 Accupass 或 KKTIX,報名在那邊收,當天的報到一樣可以用幸會。
自己辦活動每月 3 場免費,一場來多少人都一樣。第 4 場起訂 Pro 人脈,之後辦幾場都不另外算。社團辦的活動,社團訂了 Max 社團就不限場次,不管誰開。
報名要用 LINE 打開。當天沒有 LINE 的人,在接待台按「手動加一位來賓」替他填,一樣算報到。
不用,掃碼就完成。確認信和前一天的提醒寄到來賓留的 Email;加了「幸會 Gladmet」好友的來賓,活動改期或取消時另外會收到 LINE 通知。
主辦是這批資料的蒐集者,幸會是受委託提供系統的服務商。開放報名之前,主辦要填正式名稱、按一次同意「個資委託處理條款」,報名頁和報到頁會寫出是誰在蒐集。從活動當天起算滿 12 個月後,系統會把報名資料自動去識別化。
加了幸會 LINE 好友的收 LINE,留了 Email 的收信;兩樣都沒有的收不到,所以改完在群組再講一次最保險。
有人回答過的那一題不能改也不能刪,不然前面的人答的就對不上了;還沒有人回答的題照樣可以改、可以刪,每一題都能調順序,也可以往後加新題。
預設看不到。主辦可以在開活動時打開「報名者互相看得到」,來賓就看得到彼此的姓名、職稱、公司。
建立活動、貼進群組,當天亮出報到 QR,一場活動就辦完了。不用留信用卡。
開始使用 使用說明幸會,我會記得你。