幸會 Gladmet

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活動報名與報到

報名貼進 LINE 群組,當天掃一個 QR 就報到

講座、課程、餐敘、說明會都一樣。收報名、門口報到、看誰到了,都在 LINE 裡做完。

來賓不用下載 門口只亮一個碼 沒報名也能報到
開始使用 免費就能用,不用下載

報名:一條連結貼進群組就發完了

開活動時按「建立並傳到 LINE 群」,貼進群組就好。收到的人用 LINE 打開就能報名,不用下載 App,也不用註冊,他的 LINE 就是帳號。連結也能複製到臉書或 Email。

來賓手邊有紙本名片的話,第一次報名拍一張,姓名、公司、職稱、電話、Email 會自動填好。下次再報名,資料直接帶入。

  • 想先認識來的人:加一兩題報名題,簡答、是否、單選、複選都可以,最多 10 題。
  • 要訂便當:加一題葷素單選,接待台會算好報名的人幾位吃葷、幾位吃素;開了攜伴的話,另外會寫出還有幾位攜伴沒填,便當要自己加上去。
  • 可以帶朋友:開放攜伴,來賓自己填人數。
  • 有確認信:來賓留了 Email,會收到附行事曆檔的確認信,活動前一天再收到提醒。
報名畫面:好好烘焙教室主辦的九月份手作課,姓名、公司、職稱、手機都已自動帶入,餐點選了素食。

報到:門口亮一個 QR,每個人掃同一個

當天在接待台按「現場報到 QR」,用手機或平板亮著就行。想立在桌上讓來賓自己掃,按「報到立牌」,印成 A5 直式。

來的人用自己的手機掃,畫面出現「報到完成」,接待台的名單同步打勾。

確認信裡不附報到 QR。來賓不用在門口翻信找自己的碼,主辦也不用拿著手機一個一個掃。

來賓掃碼後的畫面:「報到完成」,底下是九月份手作課、2026/9/12(六)14:00、市民大道會館。

沒報名就來的人,也掃同一個碼

他會被記成現場報到,不用另外準備一張簽到表。「回覆截止」過了也一樣能現場報到。

這一場沒先報名的人,掃了會先看到一段告知:主辦會拿到他的哪些資料、用在哪裡、保存多久。確認名字、按「同意並完成報到」就完成。

沒有 LINE 或掃不到的人,由主辦在接待台按「手動加一位來賓」替他填,再把畫面上出現的那句告知當面跟他說。

還是想印紙本簽到表的話,下載簽到表範本 ›

接待台:誰到了、第幾次來,一頁看完

  • 報名幾人、含攜伴幾人次、已報到幾位,大約 15 秒自動更新一次,不用重新整理。
  • 報名題的答案自動彙總,例如「第一次接觸 12 人・自己摸過一陣子 5 人」。
  • 同一個主辦單位辦過的場次會累積,常來的人標著「第 3 次報名」。
  • 人多的話,可以指派工作人員各接各的來賓。
  • 名單可以匯出成 CSV 帶走。
接待台畫面:九月份例會,報名 12、含攜伴人次 15、已報到 8;來賓清單顯示陳雅琪已報到、由王志明接待,林建宏是第 3 次報名,王思婷帶 1 位同行、尚未指派接待。

報名那一刻,來賓的名片就建好了。散場之後,主辦還找得到這個人。

報名已經收在 Google 表單,也能只用報到

開活動時「報名在哪裡」選「在別處報名」,報名照原本的方式收,幸會只管現場報到。要的話,課前問卷、課後問卷也可以一起開,三件都算同一場。

在別處報名的活動,確認信和提醒由主辦照原本的方式發,幸會不會寄給來賓。

免費活動報名系統怎麼選 ›

開課的講師,看〈開課講師〉那一頁 ›

要收錢、要辦很多場的話

我們不代收報名費。費用寫在活動說明裡,由主辦照現在的方式收;要線上售票收錢,請用 Accupass 或 KKTIX,報名在那邊收,當天的報到一樣可以用幸會。

自己辦活動每月 3 場免費,一場來多少人都一樣。第 4 場起訂 Pro 人脈,之後辦幾場都不另外算。社團辦的活動,社團訂了 Max 社團就不限場次,不管誰開。

方案與價格 ›

常見問題

來賓一定要有 LINE 嗎?

報名要用 LINE 打開。當天沒有 LINE 的人,在接待台按「手動加一位來賓」替他填,一樣算報到。

來賓要先加官方帳號才能報到嗎?

不用,掃碼就完成。確認信和前一天的提醒寄到來賓留的 Email;加了「幸會 Gladmet」好友的來賓,活動改期或取消時另外會收到 LINE 通知。

報名的資料由誰負責?

主辦是這批資料的蒐集者,幸會是受委託提供系統的服務商。開放報名之前,主辦要填正式名稱、按一次同意「個資委託處理條款」,報名頁和報到頁會寫出是誰在蒐集。從活動當天起算滿 12 個月後,系統會把報名資料自動去識別化。

活動改時間,報名的人會知道嗎?

加了幸會 LINE 好友的收 LINE,留了 Email 的收信;兩樣都沒有的收不到,所以改完在群組再講一次最保險。

報名題開了之後還能改嗎?

有人回答過的那一題不能改也不能刪,不然前面的人答的就對不上了;還沒有人回答的題照樣可以改、可以刪,每一題都能調順序,也可以往後加新題。

來賓看得到其他來賓嗎?

預設看不到。主辦可以在開活動時打開「報名者互相看得到」,來賓就看得到彼此的姓名、職稱、公司。

下一場活動,先用 LINE 收一次報名

建立活動、貼進群組,當天亮出報到 QR,一場活動就辦完了。不用留信用卡。

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幸會,我會記得你。