幸會 Gladmet

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講師與主辦

開一堂課，報名到課後回饋都在 LINE 裡

學員點連結就能報名，不用下載 App。當天掃一個 QR 報到，下課前再掃一個填課後問卷。主辦動手的只有四步，其餘由幸會 Gladmet 接手。

報名用 LINE 打開連結就能報 現場報到門口亮一個 QR 課後問卷下課前五分鐘收完
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每月 3 場免費，不用留信用卡。

主辦動手四步，其餘由幸會 Gladmet 完成

主辦動手幸會 Gladmet 自動

  1. 開報名之前建一場活動，把報名連結傳出去
  2. 有人報名留了 Email 的學員收到確認信，附行事曆檔
  3. 開課前一晚再寄一封提醒信
  4. 上課當天門口亮出「現場報到 QR」
  5. 學員掃碼名單同步打勾；沒報名就來的人，掃同一個碼也進得來
  6. 下課前五分鐘投影「課後問卷 QR」
  7. 隔天早上九點一則 LINE 告知幾位填了
  8. 之後看課後回饋，匯出名單

報名、報到、課後問卷收在同一場，名單只有一份。

從報名到下一堂課，同一份名單接到底

  1. 報名

    以前Google 表單收完，再整理成試算表傳給共同講師。

    現在學員用 LINE 打開連結報名，名單直接進接待台，共同講師設成管理者就看得到。

  2. 提醒

    以前開課前一晚在群組再發一次，看沒看到不知道。

    現在留了 Email 的學員，報完名收到確認信，附行事曆檔；前一晚再收一封提醒。

  3. 簽到

    以前門口一張簽到表，散場再拿回去對名單。

    現在門口亮一個報到 QR，學員用自己的手機掃，名單同步打勾。

  4. 回饋

    以前下課才把表單連結丟進群組，回收看運氣。

    現在下課前投影課後問卷 QR，趁人還在收完。隔天早上 9 點，一則 LINE 告知幾位填了。

  5. 下一堂

    以前下課人一散，就聯絡不上。

    現在學員在課後問卷上自己勾要不要收到這位主辦之後的課程與活動消息。主辦填了官方帳號的話，問卷填完那一頁還有一顆加好友的按鈕。

四步，每一步長這樣

  1. 01開報名之前

    建一場活動，報名連結傳出去

    主辦「活動」分頁按「＋開一場活動」，「報名在哪裡」選「在幸會報名」。「開放報名」「現場報到」預設已勾，再勾「課後問卷」，按「建立並傳到 LINE 群」。

    第一次先建一個主辦單位：填主辦名稱與正式名稱，在「管理」分頁同意一次個資委託處理條款。管理者加幸會 Gladmet 官方帳號好友，隔天的 LINE 彙整才收得到。

    學員用 LINE 打開連結，留一張名片就報完名。

    主辦開一場活動的表單節錄：報名在哪裡選「在幸會報名」，類型講座、名稱「下班後的簡報課」，勾了開放報名、現場報到、課後問卷，最下面是「建立並傳到 LINE 群」。
    開活動的表單（節錄）

  2. 02上課當天・門口

    門口亮一個 QR

    主辦接待台按「現場報到 QR」投影，或印「報到立牌」放在門口。

    學員報過名的人，掃了直接報到。沒報名就來的人，看一段告知、填上名字、按同意，一樣進得來。第一次用幸會 Gladmet 的人，會先過一次 LINE 授權與幸會 Gladmet 一頁使用同意。

    自動名單同步打勾，接待台大約 15 秒更新一次。

    學員掃碼之後看到「✓ 報到完成」、課名、時間、地點，主辦填了官方帳號，下面就有一顆加入主辦 LINE 官方帳號的按鈕。
    學員掃碼之後看到的畫面

  3. 03下課前五分鐘

    趁人還在，課後問卷收完

    主辦接待台按「課後問卷 QR」投影，或截圖放進最後一張投影片。四題已經放好，可以改。

    學員掃碼填完，願意收到這位主辦之後的課程與活動消息，就勾一下。主辦填了官方帳號的話，填完那一頁還有一顆加好友的按鈕。

    學員填課後問卷的畫面：上課時間、填答截止，名字已經帶入，第 1 題一到五分一排按鈕，第 2 題簡答，最下面勾著願意收到主辦之後的課程與活動消息。
    學員填的課後問卷（節錄）

  4. 04隔天早上九點之後

    看回饋，名單帶走

    自動隔天早上 9 點，一則 LINE 告知管理者幾位填了、幾位願意收到消息；管理者要先加幸會 Gladmet 官方帳號好友才收得到。

    主辦接待台「課後回饋」看每個人的回答；按「匯出名單」「匯出課後回饋」帶走 CSV。

    接待台的課後回饋：14 人填了、9 人願意收到消息，第 1 題的分數分布，下面每位學員一列，標著已報到；願意收到消息的人另標日期。
    接待台的「課後回饋」

每個欄位怎麼設、上限多少，寫在使用說明。

報名已經開始了，也換得過來

已經在原本表單報名的人

不必重報。當天掃同一個報到 QR，會以「現場掃碼」進同一份名單，課後問卷一樣填得到。

之後才報名的人

主辦網站的報名按鈕換成幸會 Gladmet 的報名連結。原本的表單留著，旁邊寫一行「沒有 LINE？用這個表單」。

當天門口一個 QR，名單只有一份。

活動前約一週，把幸會 Gladmet 的報名連結傳給原本的名單，請他們在家先點開報一次。當天門口就不必等第一次的 LINE 授權。

幸會 Gladmet 自動做的，和照原本方式的

幸會 Gladmet 自動做

  • 確認信與前一晚的提醒信，寄給留了 Email 的學員
  • 報到打勾，沒報名就來的人也記進名單
  • 常來的人，名單上標出「第 N 次報名」
  • 課後問卷隔天早上的 LINE 彙整
  • 報名頁、報到頁自動寫出蒐集資料的是哪一位主辦

照原本的方式

  • 收費與發票費用寫在活動說明，付款與發票資料用原本的收款表單收。
  • 名額上限額滿時把「回覆截止」設成現在，報名頁就顯示「報名已截止」。
  • 只給報名者的資訊幸會 Gladmet 沒有只給報名者看的欄位。寫在活動說明，打開報名頁的人都看得到；要限定的，照原本的方式另外發。
  • 同一門課好幾個時段每個時段各建一場活動。

學員那一邊

用 LINE 打開就能報名，不用下載 App，也不用另外註冊。
第一次會看到 LINE 授權畫面與幸會 Gladmet 一頁使用同意。
手邊有紙本名片，拍一張就自動填好；下次報名直接帶入。
課後問卷上要不要收到這位主辦之後的課程與活動消息，由學員自己勾，預設不勾。
學員的報名頁：主辦名稱、課名、日期地點、活動說明，「報名這場」底下有拍名片自動填好的按鈕，姓名、公司、職稱、手機、Email 與一題單選題，最下面是「送出報名」。
學員的報名頁（節錄）

常見問題

學員沒有 LINE 怎麼辦？
報名要有 LINE 帳號：手機在 LINE 裡點開最快，電腦瀏覽器會先到 LINE 登入頁。主辦網站的報名按鈕旁留一行「沒有 LINE？用這個表單」，指回原本的表單。當天到場的人，由管理者在接待台按「手動加一位來賓」代填，一樣算報到。
收費怎麼辦？
幸會 Gladmet 不代收費用，也不代主辦開發票。費用與付款方式寫在活動說明，付款與發票資料照原本的收款表單或管道收。報名的人不會在幸會 Gladmet 留下付款資料。
名額滿了怎麼辦？
目前沒有名額上限的設定。額滿時在「編輯活動」把「回覆截止」設成現在，報名頁就顯示「報名已截止」。主辦另外開的報名與收款管道，要同時自己關掉。想寫「額滿」，寫進活動說明。
幾位講師一起辦，名單誰看得到？
主辦單位由一位講師建立，正式名稱掛實際收費、負責名單的那一方。其他講師從「管理」分頁的邀請連結加入，核准後設為管理者。管理者看得到全名單與課後回答，也能匯出；工作人員只看得到指派給自己的來賓。
學員的資料歸誰？
主辦是蒐集者，幸會 Gladmet 是受委託提供系統的服務商，報名頁與報到頁會寫出蒐集者是誰。完整名單只有主辦的管理者看得到，工作人員只看得到指派給自己的來賓；主辦開了「報名者互相看得到」的場次，報名者之間看得到彼此的姓名、職稱與公司。報名資料從活動當天起算滿 12 個月自動去識別化，要留久先匯出。
要付費嗎？
每位建立活動的人每月 3 場免費，一場來多少人都一樣，不用留信用卡。第 4 場起，由建立的人訂 Pro 人脈（NT$499／年），之後辦幾場都不另外算錢。學員報名、報到、填問卷都不用付費。
一門課好幾個場次，或是兩天的工作坊？
一場活動只有一個開始時間。每個場次各建一場活動，主辦網站每個日期放各自的報名鈕。兩天的工作坊只在第一天開報到：同一位學員在同一場活動只記一次報到。
報名頁那個「也願意收到幸會的產品與活動通知」是什麼？
那是幸會 Gladmet 自己的產品通知，不勾一樣報得成，勾了的名單也不會給主辦。主辦自己的行銷同意放在課後問卷，只歸這位主辦。

報名想照原本的平台收，只用報到或課後問卷，看〈開課講師〉那一頁。

第一場，先開一個試試

建活動時再勾一個課後問卷，報名、現場報到、課後問卷一次開好。每月 3 場免費，不用留信用卡。

開始使用

第一場想有人陪著設定，加幸會 Gladmet 官方帳號留言。

使用說明

幸會，我會記得你。