帶一屆社團，六個關鍵點
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01建社團那天
名冊整份貼進來
以前名冊在上一任的試算表裡，新成員要一個一個加。
現在現成的會員名冊整份貼進來，一行一位「姓名，公司」。按「邀請成員加入」，把連結貼到群組；成員點進來申請入會，幹部核准之後，成員在名冊上認領自己的位子。
名冊還沒排好的話，先下載會員名冊範本 ›
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02成員進來之後
誰能幫誰，一眼看到
以前同一個群組待了兩年，還是不知道誰做哪一行。
現在名錄上除了姓名和公司，每個人還列著他寫的「可以幫」和「在找」。
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03例會前一週
不用在群組裡數 +1
以前群組裡喊一聲 +1，數到一半就被新訊息蓋掉。
現在開一場例會，成員回「我會到」或「這次不行」，順手寫一句最近在忙什麼。還沒回覆、會到、已報到各有幾位，打開就看得到；前一天，系統用 LINE 提醒還沒回的人。
群組裡還在用接龍收回覆的話，LINE 接龍收例會回覆 ›
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04例會當天
報到不用傳簽到本
以前簽到本傳一圈，會後再打成試算表。
現在成員掃幹部亮出來的「現場報到 QR」就報到，打開例會頁就看得到已報到幾位、是誰。成員之間想交換名片，一個人掃另一個人首頁的 QR，再按「把我的名片也遞給他」，兩邊就都有了。
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05例會和例會之間
誰幫上了誰，社團記得
以前誰跟誰約了見面、誰幫上了誰，只有當事人知道。
現在在「交流」分頁記一次約見、記一件好事，一年下來，記過的都留在「社團動態」裡，往回翻得到，幹部也能整份下載。金額我們不記。
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06換屆那天
下一任接得起來
以前新社長從一張空白表開始，舊資料還在上一任的手機裡。
現在一鍵移交，名錄、活動、出席、交流紀錄全部留在社團。「幹部」分頁是歷屆幹部表，可以記下每一屆的社長、秘書，移交時會自動開新的一屆。哪天不用幸會了，年度封存包也帶得走。
資料留在社團，不跟著任何一任走。
