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範本照下面這張表排。要貼進幸會的話，「姓名」「公司／單位」這兩欄的標題別改。
身分證字號、出生年月日這類，主管機關或章程有要求才收。收得少，名冊外流時要擔心的也少。
依人民團體法申請立案的團體，開完成立大會後 30 日內，要把章程、會員名冊、選任職員簡歷冊報請主管機關核准立案（人民團體法第 10 條第 1 項）。商業同業公會、商業會另依商業團體法辦理；以商業同業公會來說，成立時要把章程、會員名冊、職員簡歷冊報請主管機關備查（商業團體法第 10 條）。
之後每次開會員大會，理事會要在 15 天前審定誰有資格出席，造一份名冊，寫明姓名、聯絡電話、地址，以及權利義務受限制的情形，提供會員閱覽（人民團體會務輔導辦法第 10 條第 2 項）。
讀書會、校友群這類沒有向主管機關申請立案的團體，不走這兩條寫的立案與會員大會程序，欄位照團體自己用得到的留就好。
主管機關有指定格式的，照主管機關的格式。條文以全國法規資料庫為準（查證日期 2026 年 9 月 28 日）。
名冊上的電話、地址、Email 都是個人資料。收之前先跟成員講清楚：誰在收、拿來做什麼、會給誰看。
要讓成員彼此找得到人，給大家看的那一份只放需要的欄位，整份名冊留在幹部手上。
在幸會，成員的電話是他自己填在名片上的。名錄開放到哪裡由幹部設定：什麼都不動是「完全互通」，成員互相看得到電話與 Email；想收緊一點，在發邀請連結之前選「看得到人，聯絡要先交換名片」。怎麼設，看使用說明 ›
還沒認領的人先是一張灰卡，成員點連結認領自己的位子，灰卡就換成他的名片。電話與 Email 不用貼，成員認領後自己填。同名同姓又同公司的兩位，貼進去只會建一個位子；另一位請他點邀請連結申請入會，幹部核准就好。
入會方式選「名冊上的人免審核」，名冊上有名字的人點一下就進來。
按「移交社團」交給下一任，名錄、活動、出席、交流紀錄都留在社團裡，不跟著上一任走。
想在自己電腦留一份，到「管理 › 設定 › 年度封存包」按「產生下載連結」，七份 CSV 的連結一次列出來，逐份點開下載；名錄和席位清單（名冊上誰認領了、誰還沒）都在裡面。免費社團也能用。
換屆要開會員大會的話，下載會員大會簽到表 ›
社團幹部從貼名冊到換屆，看〈社團幹部〉那一頁 ›
一般說法裡，名冊是幹部手上的完整會員名單，名錄是讓成員彼此找得到人的通訊錄。在幸會裡，名冊是幹部貼進來的預備名單，上面的人還沒進來；名錄是成員的通訊錄，還沒認領的位子先是灰卡，認領之後換成他自己的名片。
可以。照章程和用得到的留，不用的整欄刪掉。要貼進幸會，「姓名」「公司／單位」的標題別改，用「貼進幸會」那一張複製就好。
2,000 位以內一次貼完就好，幸會自己會分批建。超過 2,000 位的分兩次貼：「貼進幸會」那一張先選第 2 到 2,001 列，再選後面的。姓名和公司都跟幸會名冊上一樣的會自動略過，貼重了也不會多建。
電話是他自己填在名片上的。名錄預設是「完全互通」；改成「看得到人，聯絡要先交換名片」，就要先互相遞過名片才看得到。
不用，直接下載，不用留 Email。
建社團、名錄、入會審核、邀請連結、換屆移交都不用付費。
開始使用 使用說明幸會，我會記得你。
