下一次例會，門口掃一個碼就好
報到名單自動打勾，散會後匯出帶走。每月 3 場免費，不用留信用卡。
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主辦・範本
A4 直接印，或用 Excel 先把名單排進去再印。會員大會要算出席人數，照下面的欄位記。
講座、工作坊、例會用這一張。欄位只放當天用得到的：
電話和 Email 不放在這一張：簽到表傳著簽，後面的人看得到前面寫的電話。要收聯絡方式，另外收。
會員大會要先算出席人數，夠了才能做決議。依人民團體法立案的團體，會員大會的決議要有會員過半數出席（人民團體法第 27 條）；出席人數以簽到或報到的人數計算（人民團體會務輔導辦法第 16 條）。
所以會員大會的簽到表，表頭有四個人數，下面逐列簽名：
名單照理事會審定的應出席名冊先印好（人民團體會務輔導辦法第 10 條），到場的人找到自己那一列簽名，缺席的那一列留白，數起來最快。
名冊怎麼整理，看〈會員名冊範本〉那一頁 ›
理事、監事要親自出席，不能委託別人代理（人民團體法第 31 條），所以這一張沒有受託人欄。
欄位：職稱、姓名、簽名。候補理事、候補監事可以被通知列席（人民團體法第 29 條），簽在表格下方的「列席」小表，不算進出席人數。
條文以全國法規資料庫為準（查證日期 2026 年 9 月 28 日）。主管機關或章程另有規定的，照那一份。
例會、講座這類不用算法定人數的場合，可以不印簽到表：門口亮一個 QR，成員用自己的手機掃，就報到了。例會有來賓要來，開活動時勾「對外開放報名」，來賓也掃同一個碼。
會員大會、理監事會議這類要算法定出席人數的會議，用紙本簽到表。幸會的報到沒有委託出席這一欄，不建議拿報到紀錄算法定出席人數。
依人民團體法，社會團體的會員不能親自出席會員大會時，可以書面委託其他會員代理，每一位會員只能代理一人（第 42 條）。社會團體是以文化、學術、聯誼、公益等為目的的團體，例如協會、學會、同鄉會、校友會。職業團體也是書面委託、每一位會員只能代理一人，另外委託出席的人數不能超過該次會議親自出席人數的三分之一（第 38 條）；超過時，照受託人簽到的先後算（人民團體會務輔導辦法第 16 條第 3 項），所以受託人簽到時寫下時間。商業同業公會、工業同業公會另有專法，委託的上限是親自出席人數的半數（商業團體法第 19 條、工業團體法第 19 條）；工會照工會法第 27 條第 2 項和章程辦。簽到表上，在委託人那一列的受託人欄由受託人簽名，委託書收在簽到表後面。團體屬於哪一種、還有沒有別的規定，看章程，或問核准立案的主管機關。
不行。理事、監事要親自出席理事會、監事會，不能委託別人代理（人民團體法第 31 條）。
先把名單貼進去再印（活動 100 列、會員大會 200 列、理監事 30 列）；會員大會那一張的會員編號照名冊貼，應出席人數也可以先填。
可以，但同一張表傳著簽，後面的人看得到前面寫的電話，聯絡方式另外收比較好。不管在哪裡收，先跟大家講誰收、拿來做什麼（個人資料保護法第 8 條第 1 項）。
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