幸會 Gladmet

使用說明

幸會怎麼用

先做三步:用 LINE 打開、建一張名片、把「幸會 Gladmet」加為好友。之後來參加、要辦一場,或在經營社團,各自只要再讀一段。

最後更新:2026 年 10 月 2 日

我來參加被邀進社團、報名一場活動、跟人交換名片 我要辦一場講座、課程、餐敘、參訪、說明會 我在經營社團協會、商會、讀書會、班級

先建名片 · 收不到通知 · 方案與付款 · 常見問題

所有人

三步做完,就能開始用

  1. 用 LINE 打開 不用下載 App,也不用註冊,LINE 就是帳號。第一次會看到三條說明(我們會拿到什麼、名片誰看得到、怎麼離開),按「同意並開始使用」就進來了。
  2. 建一張名片 首頁 › 建立我的名片 姓名是唯一必填。手邊有紙本名片就拍一張,姓名、公司、職稱、電話、Email 會自動填好,存檔前每一欄都能改;照片我們用完就丟,不會存進幸會。
  3. 把「幸會 Gladmet」加為 LINE 好友 審核通過、活動提醒、有人遞名片過來,都從這裡發。沒加就一則都收不到。

隱私權政策或服務條款有實質變更時,下次打開會再問一次要不要同意,畫面上會寫改了什麼(常見問題)。

名錄上別人先看「可以幫」和「在找」這兩欄

我可以幫大家的我現在在找的

寫不出來,按「讓 AI 一起想這兩欄」:答兩個問題,從三組裡挑一組套用。

遞名片只有一個動作:請對方用 LINE 掃首頁那個 QR
  • 對方掃到的是完整名片,含電話與 Email。掃名片 QR 或點名片連結的人看得到這些;別人不會因為知道這張名片是誰的,就撈得到上面的聯絡方式。
  • 掃完是單向的:只有對方拿到名片,對方的還沒遞過來。請對方按畫面上「把我的名片也遞給他」,人脈裡才會多對方一筆(含聯絡方式)。
  • 對方可以把這張名片存進手機通訊錄。在 LINE 裡存的會帶一條連回名片的連結,用一般瀏覽器存下的 .vcf 沒有那條連結。
  • 名錄與活動裡顯示的一律是主名片。
名片頁:頭像、姓名、職稱、公司、社群連結與聯絡按鈕
掃到的人看到的樣子
貼連結也能自動填,頭像可以換自己的照片

按「貼連結自動填」,貼上網址(公司官網或個人頁面都行)再按「幫我填」,能抓的欄位會先填好,存檔前一樣每一欄都能改;存完之後隨時可以再編輯。

頭像預設用 LINE 大頭貼,按「改用自己的照片」換一張(jpg、png、webp;iPhone 拍的 HEIC 要先轉檔),隨時可以按「改用 LINE 大頭貼」換回去。

多張名片、公開名片頁,是 Pro 人脈的功能

免費方案一張主名片。多張名片是 Pro 人脈(或 Max 社團幹部席位)的功能,主名片之外最多再 5 張;有的話,遞出去之前在首頁 QR 上方切換要遞哪一張。已經建好的不會因為方案到期被收回。

公開名片頁:首頁 QR 底下按「開一個公開名片頁」,拿到一條不用 LINE 也打得開的網址。電話與 Email 預設不顯示,勾「在公開頁上顯示電話與 Email」才會出現;網址隨時可以換掉(舊的立刻失效)或關掉,關掉的入口也在「帳號與隱私」。

AI 功能有次數限制嗎?

有。拍名片自動填、貼連結自動填、讓 AI 一起想兩欄、幫我寫一則訊息、AI 名單整理,共用同一個 AI 額度:免費每月 20 次,Pro 人脈 100 次,Max 社團的幹部席位 100 次。用完那個月先手動填,下個月重新計算。

社團、主辦單位、名錄、名冊、幹部、來賓、接待台,各是什麼?
社團
有「會員」這一層:有名錄、要申請入會、成員彼此看得到。
主辦單位
只用來辦活動、收報名,沒有名錄。
成員
進到社團裡面的人。
工作人員
進到主辦單位裡幫忙接待的人。
來賓
報名某一場活動的人;活動結束,他不會自動變成員。
名錄
社團的成員通訊錄,幹部設定誰看得到什麼。
名冊
社長先貼進來的預備名單,上面的人還沒進來,在名錄上先是灰卡;成員點自己的名字認領之後,灰卡就換成他的名片。
我的人脈
私人名單,別人看不到,也不會知道上面記了誰。
幹部(App 裡叫「管理者」)
社團裡有管理權限的人:建立者,加上被設為管理者的成員,看得到全部設定與名錄。設定路徑:管理 › 設定 › 成員管理 › 設為管理者。社團頁的「幹部」分頁是另一件事:歷屆幹部表,記的是會長、秘書這類職稱。
接待台
活動當天看名單、報到的那一頁,從活動頁按「來賓接待台」進去。
↑ 回到分段

來參加

點連結就能進來,當天掃主辦的碼

  1. 點連結,用 LINE 打開不用註冊。還沒有名片的話,先建一張。
  2. 認領、申請入會,或報名名冊上有自己的名字,就點名字認領;報名活動拍張名片,欄位自動填。
  3. 當天掃主辦的 QR報到用的是主辦現場亮的碼,確認信裡不會附 QR;畫面出現「報到完成」就好。
報到完成頁:打勾、活動名稱、時間與地點
掃碼之後,手機上的畫面
給剛認識的人掃名片:打開首頁,請對方用 LINE 掃 QR

對方掃到的是完整名片,含電話與 Email。掃完只有對方拿到名片;請對方按畫面上「把我的名片也遞給他」,人脈裡才會多對方一筆(含聯絡方式)。存通訊錄看遞名片,換哪一張名片看多張名片。

我被邀進社團了,接下來會怎樣?

社團設成「拿到連結就能加入」,或名冊上有自己的名字、社團又設成「名冊上的人免審核」的話,點一下就進來了;其他情況等幹部核准,通過或婉拒都會用 LINE 通知。進來以後,每次例會回覆「我會到」或「這次不行」,開放攜伴的場次順手填人數。

  • 名冊上找不到自己:社團設成「只有幹部看得到名錄」時看不到名冊,要輸入自己的名字按「找我的位子」,名字要跟名冊上寫的一樣。
  • 要申請入會:送出申請的當下,幹部就看得到申請人的完整名片(含電話與 Email);沒被處理的申請 30 天後自動撤銷,被婉拒可以再申請一次。社團若勾了「入會必須填『我可以幫大家的/我現在在找的』」,沒填的人會先被帶去補完才能申請。
報名要留 Email 嗎?留了才有確認信與提醒

建議留,但不強制。留了 Email 才收得到附行事曆檔的確認信與前一天的提醒;不留也能完成報名,只是收不到這些。確認信裡有「加入 Google 日曆」的連結,也附一個行事曆檔,其他日曆軟體點開就能加;沒留的話,加行事曆可以在報名完成頁按「加入 Google 日曆」。

  • 第一次用就拍一張名片,姓名、公司、職稱、電話、Email 都會填好;下次再報名連拍都不用,資料自動帶入。
  • 報名表上沒有「攜伴人數」,表示主辦這一場沒開放帶人。
  • 按送出時遇到條款更新,同意一次就會接著送出,填的東西都還在。
  • 沒收到確認信,先看垃圾郵件匣。
報名頁:姓名、公司、職稱、手機已自動填好,餐點選了素食
報過一次,下次自動帶入
名錄上看不到他的電話?先遞名片、等他遞回來

那多半是社長把名錄設成「看得到人,聯絡要先交換名片」,名錄沒有壞。在名錄上點他,按「遞出我的名片」。

  1. 先遞出自己的名片對方會收到完整名片,還有遞名片時寫的一句話。
  2. 對方按「回遞我的名片」,雙方就互相看得到對方沒有回遞,也不會發出拒絕通知。
  • 每天最多遞出 10 次;遞過一次就等他回,不能重遞。
  • 對方先遞名片過來的話,首頁「待處理」會出現「有人遞名片過來」,在那裡回遞。
報名後想改答案、攜伴人數,或取消?

回到同一條連結,按「修改我的填答」就能改,按「取消報名」就能取消;也可以從首頁「我報名的活動」點進去。回覆截止過了就不能再報名或改答案,但現場報到不受截止影響。表單裡沒有「攜伴人數」,表示主辦這一場沒開放帶人。

主辦傳來課前或課後問卷,要怎麼填?

點主辦給的連結,或掃現場投影的 QR,用 LINE 打開。第一次用幸會要先按一次同意。留下名字(公司、職稱選填)再回答,不用拍名片、不用留電話或 Email。問卷不是報名,報名照主辦給的方式。

  • 課後問卷在上課時間到了才開始收;上課前打開,會先看到開放的時間。
  • 截止前可以回同一條連結改答案。撤回隨時可以,撤回之後主辦那邊會標「已撤回」,內容他還看得到;要整份刪掉,請直接聯絡主辦。
  • 填問卷的人彼此看不到對方的回答。
填了課後問卷,主辦會一直傳訊息給我嗎?

問卷本身不會。課後問卷上如果有「願意收到(主辦名稱)之後的課程與活動消息」這個選項,預設不勾,不勾一樣送得出去;勾了,代表同意接收那位主辦之後的課程與活動通知,而且對那位主辦所有的課都算。從勾的那一堂上課當天起算滿 12 個月,主辦的名單上就不再算作同意。

想停,回到那份課後問卷,或到「帳號與隱私」的「已同意收消息的主辦」取消,主辦那邊會看到取消的日期;撤回回答或刪幸會帳號,也會一起取消。那些消息是主辦自己寄的,不是幸會寄的,主辦已經匯出的名單,幸會也改不了。

當天怎麼報到?

掃主辦亮出來的碼,畫面會出現「報到完成」加上活動名稱與時間。社團成員,以及在幸會報名過這一場的人,掃了直接完成;其他人會先看到一段告知,確認名字、按「同意並完成報到」才算報到。一起帶來的人掃同一個碼就行,沒自己報名的一樣先看告知、按同意。

確認信裡沒有報到 QR,報到一律是現場掃主辦亮出來的那一個碼。沒有 LINE 或掃不到,跟現場人員說一聲,主辦會在接待台手動加上。

同一場的其他人,我看得到嗎?

預設看不到。主辦開了「報名者互相看得到」的場次,報名完成畫面會多一區「同場的人」,看得到彼此的姓名、職稱、公司。名片上的電話與 Email,要自己在那一區勾了才給,只給這一場,隨時可以在報名頁或「帳號與隱私 › 交出過聯絡方式的活動」撤回。交出聯絡方式是 Pro 人脈的功能;看得到同場有誰不用付費。活動開始 30 天後名單自動關閉;取消報名不等於撤回。

「我的人脈」裡的人是怎麼進來的?

見過誰的名片,他就自動進來,連哪一天見的都存好;從社團名錄或活動頁點開的,還會記下是哪個社團、哪一場。

  • 標籤與備註只有寫的人看得到,對方不會知道寫了什麼。
  • 超過 90 天沒互動的人會列在「好久不見」。訂了 Pro 人脈、或有 Max 社團幹部席位的人,每週一早上會收到一則 LINE 合併提醒;其他人在「我的人脈」自己看。
  • 整份可以下載成 CSV 帶走:帳號與隱私 › 下載我的人脈(CSV)。下載會跳到手機的外部瀏覽器完成,連結有時效,過了再按一次。
  • 用標籤或關鍵字篩出一群人,按「幫我寫一則訊息」讓 AI 起草,再按「開 LINE 選人發送」;訊息從自己的帳號發出。
  • 訂了 Pro 人脈、或有 Max 社團幹部席位的話,在「我的人脈」按「我的名片成效」,看得到過去 90 天名片被看幾次、被存進手機通訊錄幾次、誰把名片收進了人脈;沒訂閱、也沒有幹部席位的期間,紀錄照樣留著。
我的人脈清單:每個人標著在哪一場認識、標籤與私人備註
我的人脈:備註只有寫的人看得到
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辦一場

辦一場只要三步:建主辦單位、開活動、亮出報到 QR

講座、課程、餐敘、參訪、說明會都一樣。報名的人在這裡叫來賓,當天看名單、報到的那一頁叫接待台。社團只給成員的例會不用接待台:幹部在例會頁按「現場報到 QR」,誰到了也在例會頁看。

  1. 首頁按「辦活動・開課」還沒有主辦單位的話,會先進到建立主辦單位的頁面,建的時候就會問正式名稱;第一次辦,開活動的表單上會先跳提示,要先到「管理」按一次同意,按完再回來填。
  2. 填名稱與時間,按「建立並傳到 LINE 群」貼進群組,收到的人用 LINE 打開就能報名;想先認識他們,按建立之前勾「課前問卷」,加一兩題。
  3. 當天在接待台按「現場報到 QR」來的人掃這個碼,畫面出現「報到完成」。活動頁 › 來賓接待台
接待台:報名十二人、含攜伴十五人次、已報到八位,與來賓清單
接待台:誰到了、第幾次來

報名題有人回答過之後,那一題就不能改也不能刪;位置可以搬,也可以往後加新題。

開放報名或發問卷之前,先確認正式名稱、按一次同意

主辦單位在建立時就填了「正式名稱」;社團要到「管理 › 設定 › 社團門面」填。正式名稱寫公司全名、立案協會全名,或負責人本人的姓名,報名頁、報到頁與問卷頁會用它寫出蒐集者是誰;它跟主辦名稱、社團名稱是不同的欄位,那兩個名稱只當抬頭。另外要到「管理」分頁的「主辦門面」(社團在「管理 › 設定 › 社團門面」)按一次「我確認:我是蒐集者,並同意這份條款」,意思是報名、報到與問卷的資料由主辦負責保管,條款全名叫「個資委託處理條款」。沒做的話,只要勾著開放報名、或選了在別處報名,開活動的表單上就會跳提示、不會出現建立鈕;主辦單位的開放報名預設就勾著,所以表單一打開就會看到。

我該建主辦單位,還是社團?

只要辦活動、收報名,主辦單位就夠;要經營一群會員才建社團。主辦單位之後可以升級成社團,但升級之後不能改回;來賓不會自動變成員,要另外把入會邀請連結傳給他們。

主辦單位跟社團差在哪?之後想升級呢?

差別只在「有沒有會員這一層」。

主辦單位社團
拿來做什麼辦活動、收報名經營一群會員
有沒有名錄沒有有,成員彼此看得到
裡面的人叫什麼工作人員(幫忙接待)成員
活動類型講座、餐敘、參訪、活動多一個「例會」
對外報名可以可以

來賓不會自動變成員:他們報名時同意的是「參加這場活動」,沒有同意「加入社團」,所以要另外把入會邀請連結傳給他們。

常客多了想升級:可以把主辦單位升級成社團,名錄、入會申請與交流功能會打開,辦過的活動與來賓名單全部留著。升級之後不能改回主辦單位。

建主辦單位要填什麼?
  1. 首頁按「辦活動・開課」還沒有主辦單位的話,會先進到建立主辦單位的頁面。
  2. 填主辦名稱、正式名稱與介紹主辦名稱是報名頁、確認信、行事曆邀請的抬頭,報名的人會看到,填對外經營的名義;正式名稱是報名頁、報到頁與問卷頁上寫出蒐集者用的,填公司全名、立案協會全名,或負責人本人的姓名。
  3. 建完會直接進開活動的表單,先到「管理」按同意表單上會先跳提示、還不會有建立鈕:按提示裡的「到管理分頁補上」,在「主辦門面」按一次同意;主辦單位的「管理」分頁就是設定頁。
  4. 回來開活動類型預設「講座」、「開放報名」預設是勾著的。
開活動的表單裡,每個設定是做什麼的?
  • 報名在哪裡:選「在幸會報名」,建好就拿到報名連結;選「在別處報名(Google 表單、KKTIX 等)」,報名照原本的方式,幸會只管課前問卷、現場報到、課後問卷三件事,可以只開需要的那幾項。建立之後不能換;選錯了,趁還沒有人填過問卷或報到過(後來撤回的也算)把這一場取消,再開一場新的;取消的那一場不算額度。
  • 名稱、時間必填;地點與內容說明會顯示在報名頁與確認信裡。內容說明寫議程、停車資訊、費用怎麼收都行,報名前看得到。
  • 回覆截止(選填):過了就不能再報名或改答案,但現場報到不受截止影響。
  • 開放攜伴:開了,來賓自己填人數,最多 20 位。
  • 報名題:在幸會報名的活動,勾了「課前問卷」才會出現,題目放在報名表上一起填。最多 10 題,四種題型:簡答、單選、複選、是否(單選與複選各最多 6 個選項)。想知道他們的程度或想帶走什麼,用簡答或單選;要訂便當、算停車位,加一題單選或是否,例:單選「便當」,選項「葷/素」,接待台會直接顯示幾個人吃葷、幾個人吃素。複選題的彙總是每一個被勾的選項各算一次,所以那一題的合計可能比報名人數多。簡答題也會列在彙總裡,但每個不同答案各算一筆,只有單選、複選與是否才有訂便當用的合計。
  • 報名者互相看得到是一個開關,預設關。開了,來賓看得到彼此的姓名、職稱、公司;電話與 Email 要他本人另外勾才給。有人報名之後就不能再打開,想關掉隨時可以(活動頁「編輯活動」),活動開始 30 天後名單自動關閉。
  • AI 名單整理:開對外報名的活動時可以勾;第一個人報名之前,可以在活動頁的「編輯活動」裡改,有人報名過(後來取消的也算)就鎖住。活動前到接待台按「AI 名單整理」,AI 依職稱、公司與報名題答案,把報名的人和門口現場報到的人分群並給切入方向;至少要 3 位,接待台手動加的人不進,結果不會存起來。每按一次會用掉一次 AI 額度,跟拍名片自動填等 AI 功能共用;人很多、題目又都寫長答案時,可能一次整理不完。
  • 課前問卷(在別處報名的課):上課前先認識學員,最多 10 題。學員用 LINE 打開、留下名字再回答,填的人彼此看不到。每位學員第一次送出時,管理者會各收到一則 LINE。填答截止留空的話,收到上課時間為止。課前問卷也可以勾「AI 名單整理」:還沒有人填過問卷或報到過之前,可以在活動頁的「編輯活動」裡改;有人填過或報到過(後來撤回的也算)就鎖住。開課前到接待台按一下,AI 依職稱、公司與課前回答,把填過問卷的人和門口現場報到的人分群;至少要 3 位,撤回回答的人與接待台手動加的人不進,結果不會存起來。每按一次會用掉一次 AI 額度,跟拍名片自動填等 AI 功能共用;人很多、題目又都寫長答案時,可能一次整理不完。在幸會報名的活動,課前問卷就是報名題(見上面〈報名題〉)。
  • 現場報到:預設開著,當天在門口掃報到 QR,名單上看得到誰來了。關掉之後,新的報到一律擋下(掃碼、接待台的「手動加一位來賓」、名單上的「手動勾報到」都一樣),已經報到的留著;要再收,回活動頁的「編輯活動」打開。
  • 課後問卷:上課時間一到就開始收,填答截止預設上課後 7 天,最晚可以設到上課後 30 天。至少要問一題,〈課後回饋〉那四題已經放好。社團成員限定的活動不能開。下面兩個開關預設都是開的:「問學員願不願意收到主辦之後的課程消息」,以及「有人填課後問卷,隔天早上 9 點整理成一則 LINE 給管理者」(只有課名與人數,不放姓名與回答;有人取消「願意收到消息」,關掉這個開關也會通知)。
  • 每月場次:免費方案每個月可以辦 3 場活動(算在建立活動的人身上,主辦單位與社團都算)。用完會在活動分頁看到「這個月的 3 場用完了」,下個月 1 日起可以再辦。訂 Pro 人脈後自己辦幾場都不另外算;訂了 Max 社團,那個社團裡誰開活動都不算。
有人回答過的題,就不能改了

那一題不能改也不能刪,因為改掉題目,前面那些人答的東西就對不上了;後來取消報名的人答過的也算。還沒有人回答的題照樣可以改、可以刪;每一題都可以調順序,也可以往後加新題。新加的題對已經報名的人算「未答」。

報名已經用別的系統了,還能用幸會嗎?

可以。建立的時候「報名在哪裡」選「在別處報名」,填課程名稱和上課時間,再挑要開的:課前問卷、現場報到、課後問卷。三件都算同一場。

  1. 課前按「建立並把課前問卷傳給學員」,直接跳出 LINE 分享。之後要再傳,到接待台按「分享課前問卷連結」。每位學員第一次填完,管理者會收到一則 LINE。
  2. 當天接待台的「現場報到 QR」照舊用,學員掃了就記成報到。填過課前問卷的人,名字已經帶好。
  3. 下課前接待台按「課後問卷 QR」投影出來,或截圖放進最後一張投影片;要印就按「課後問卷立牌」。

學員的回答都在接待台的「課前回答」「課後回饋」兩個分頁。在別處報名的課,幸會不會寄確認信、提醒信或改期通知給學員,那些照原本的方式發。

課後問卷怎麼看回答?可以提早結束嗎?
  • 回答在接待台的「課後回饋」分頁,只有管理者看得到:每個人的回答、每一題的彙總,還有誰願意收到主辦之後的課程消息、誰取消了。按「匯出課後回饋」可以帶走 CSV,檔案上的「狀態截至」寫著那份狀態算到幾點。
  • 學員撤回的回答照樣列著,標「已撤回」。
  • 要提早結束,在活動頁的「編輯活動」把課後問卷關掉,或把填答截止改成現在。已經填的都留著,不會通知任何人。
  • 「隔天早上 9 點整理成一則 LINE」是每一堂課各自的開關,只管新填答的人數;有人取消「願意收到消息」照樣通知。全部都不想收,封鎖「幸會 Gladmet」官方帳號。
學員填完,可以順手加我的 LINE 官方帳號嗎?

可以。到「管理」分頁的「主辦門面」(社團在「管理 › 設定 › 社團門面」),貼上官方帳號的加好友網址:lin.ee 短網址、line.me 的加好友連結,或直接打 @官方帳號ID 都行,個人 LINE 不行。存好之後按「試按一次」,確認打開的是自己的帳號。

送出課後問卷之後的畫面,以及現場報到完成的畫面,會多一顆加主辦官方帳號好友的鈕,鈕上寫的是主辦單位的名稱。加了好友之後的訊息在主辦的官方帳號那邊,不經過幸會。

連結怎麼發?來賓那邊會看到什麼?

建立完會直接跳出 LINE 分享,貼進群組就發完通知了。之後要再發,在活動頁或接待台按「分享報名連結」。連結也可以複製到臉書、Email 或任何地方,收到的人用 LINE 打開就能報名,不用註冊。

來賓那邊的畫面與步驟,看「我來參加」那一段:第一次拍一張名片自動填、留不留 Email 的差別;報名後怎麼改,看改答案或取消那一題。

改了時間,來賓會知道嗎?

在活動頁按「編輯活動」改時間或地點,系統會通知回覆過「我會到」的成員與所有已報名的來賓:加了幸會 LINE 好友的收 LINE,留了 Email 的收信(行事曆那筆直接更新,不多一筆);兩樣都沒有的收不到。主辦又看不到誰加了好友,所以改完時間,在群組裡再講一次最保險。前一天與當天的提醒照新時間重排。

  • 取消活動不會刪掉紀錄。取消的活動要再辦,在活動頁按「重新開場」填新時間,收過取消通知的人會再收到通知。
  • 已經辦完而且有人報到過的活動,不能改到未來的時間,要開一場新的。
當天報到怎麼做?
  1. 打開接待台,按「現場報到 QR」用自己的手機或平板亮著就行。按「報到立牌」會開出一張可以印成 A5 直式的報到頁,立在桌上讓來賓自己掃。活動頁 › 來賓接待台
  2. 來的人掃這個碼社團成員,以及在幸會報名過這一場的人,掃了直接完成,畫面上會出現「報到完成」加上活動名稱與時間。其他人,包括報名收在 Google 表單的,掃了會先看到一段告知,確認名字、按「同意並完成報到」才算報到。
  3. 沒報名就直接來的人也能掃一樣掃這個碼,他會被記成現場報到。沒有 LINE 或掃不到的人,在接待台按「手動加一位來賓」替他填,當面跟他說畫面上那一句告知。
  4. 接待台的數字自己會跳大約 15 秒更新一次,不用重新整理。
確認信裡沒有報到 QR

報到一律是現場掃這一個碼。

接待台看得到什麼?報名題的數字也在這裡
  • 報名幾人、含攜伴幾人次、已報到幾位。
  • 開活動時加的報名題會自動彙總(例如程度單選題顯示「第一次接觸 12 人・自己摸過一陣子 5 人」);訂便當也一樣,加一題葷素單選,這裡就會顯示幾個人吃葷、幾個人吃素。
  • 可以指派誰接待誰。被指派的人在自己手機上看得到他要接的來賓,其他來賓的資料他看不到。
  • 同一個主辦單位辦過的場次會累積,看得到「第 3 次報名」。換一個主辦單位就看不到;報名資料在活動當天起算滿 12 個月會去識別化,更早的場次不會再算進去。
  • 按「匯出名單」可以把名單帶走成 CSV;會跳到手機的外部瀏覽器完成,連結有時效,過了再按一次。
課後問卷裡勾了「願意收到消息」的人,我可以怎麼用?

主辦之後的課程與活動,可以通知勾了「願意收到消息」的學員。勾一次對同一位主辦所有的課都算,從勾的那一堂上課當天起算滿 12 個月為止;學員在任何一堂取消「願意收到消息」、撤回課後回答,或刪除幸會帳號,就全部取消。接待台的「課後回饋」分頁會標出每個人勾的日期或取消的日期,匯出檔兩個日期都有,「狀態截至」那一欄寫著狀態算到幾點。幸會不會代寄。

寄的時候要做到的事,寫在個資委託處理條款第 2 節與第 9 節。

我一個人辦,要邀工作人員嗎?

一個人辦的話跳過這段。要有人幫忙接待,在「管理 › 邀請工作人員」把連結傳給幫忙的人,對方申請、管理者核准。工作人員看得到活動;被指派接待的來賓,資料才看得到。

↑ 回到分段

經營社團

社團從貼名冊開始,成員再各自認領

協會、商會、讀書會、班級的社長與執秘用這一段。還沒有社團,先在首頁按「+建立社團」。名冊=先貼進來的預備名單,名錄=社團的成員通訊錄;貼完名冊,名錄當天就成立。例會、催填、換屆都繞著名錄跑。

  1. 按「+貼名單」,貼上名冊一行一位「姓名,公司」,逗號或 Tab 都可以;電話不用貼,成員認領後自己填。管理 › 名冊
  2. 選入會方式,也先定名錄開放到哪裡選「名冊上的人免審核」;開放範圍發連結前定好,之後改寬每個成員都要再同意一次。管理 › 設定
  3. 把邀請連結發到 LINE 群組社團頁按「邀請成員加入」,貼進群組就發完了。
社團名錄:每位成員列著可以幫與在找
名錄:誰能幫什麼

成員那邊:點連結 → 名單裡點自己的名字 → 進來了。還沒認領的人在名錄上是灰卡,認領之後就換成他的名片。

第一次設定

例會要開放給社團外的人報名,先到「管理 › 設定 › 社團門面」填正式名稱、同意條款(看「辦一場」)。

名單要怎麼貼?貼完就有名錄了嗎?

一行一位,姓名跟公司之間用逗號隔開(例:王小明,好好烘焙),全形、半形逗號或 Tab 都可以,一次最多 2,000 位;只貼姓名也可以,公司欄留空。姓名和公司都跟名冊上一樣的會自動略過。貼完,名錄當天就成立,不必等每個人各自註冊:還沒認領的人先是一張灰卡,成員點連結、點自己的名字認領,灰卡就換成他的名片。電話與 Email 由成員認領後在自己名片上填。

建完社團,「管理」分頁最上方會列出四個步驟,照著走一次,每一步都可以跳過:寫一句「這個社團在幹嘛」、貼名單、發邀請連結、開第一場例會。那一句是受邀的人點開連結第一眼看到的東西;不寫,他只看得到一個名字跟人數。入會方式另外到「管理 › 設定 › 入會方式」選。

誰能進來?入會方式怎麼選?

三選一,在「管理 › 設定 › 入會方式」。

設定誰能進來
全部審核(預設)每個申請都要幹部按核准,熟人圈一次拉進來時大家要等。
名冊上的人免審核熟人圈一次拉進來建議選這一種。名冊裡有他的名字,點一下就入會;不在名冊上的陌生人照樣要審。
拿到連結就能加入連結轉出去,收到的人就看得到整份名錄。選這一種的話,該進來的人都進來之後,到「管理 › 設定 › 邀請連結」按「重新產生連結」;之前發出去的連結就打不開了。
  • 可以勾「入會必須填『我可以幫大家的/我現在在找的』」;勾了之後,沒填這兩欄的人會先被帶去補完才能申請。
  • 送出申請的當下,幹部就看得到申請人的完整名片(含電話與 Email);沒被處理的申請 30 天後自動撤銷,被婉拒可以再申請一次。
  • 入會申請單(申請時要多答的題目)是 Max 社團的功能,答案在會籍檔案裡看。
成員的電話要不要公開?三選一,改寬要問過既有成員

在「管理 › 設定 › 名錄開放到哪裡」選。什麼都不動就是「完全互通」;拿不定主意,建議選「看得到人,聯絡要先交換名片」。

設定進來後看得到什麼
完全互通(預設)彼此的完整名片,含電話與 Email。適合成員彼此已經熟、以引薦為目的的商會。
看得到人,聯絡要先交換名片姓名、職稱、公司,以及「可以幫/在找」。要聯絡方式,雙方交換名片才給。
只有幹部看得到名錄成員看不到名錄。適合課程班級、不以互相認識為目的的組織。名冊上的人入會時要輸入自己的名字按「找我的位子」,名字要跟名冊上寫的一樣。
之後改設定會發生什麼
改窄立刻生效。
改寬既有成員下次打開幸會,會被問一次要不要同意,因為他們當初同意的是比較嚴的那一種。在他們同意之前,名片維持原本的範圍顯示。

例會現場互掃 QR,是當面遞名片,不受名錄設定管。

誰算幹部?怎麼設?

幹部(App 裡叫「管理者」)是社團裡有管理權限的人:建立者,加上被設為管理者的成員,看得到全部設定與名錄。設定路徑:管理 › 設定 › 成員管理 › 設為管理者。社團頁的「幹部」分頁是另一件事:歷屆幹部表,記的是會長、秘書這類職稱,跟有沒有管理權限無關。Max 社團會給 3 位幹部 Pro 人脈席位,怎麼分在方案與付款。

每個月

開例會:社團頁「活動」分頁 › +開一場活動 › 類型「例會」;免費方案每月 3 場,算在開活動的人身上。

例會怎麼開?成員怎麼回覆?

社團多一個活動類型「例會」:成員回覆「我會到」或「這次不行」,順手寫一句最近在忙什麼。前一天晚上 8 點左右,系統用 LINE 提醒還沒回覆與說會到的人(回「這次不行」的不發);當天早上 8 點左右再提醒說會到的人,早上 9 點以前開始的只有前一晚那一則。例會的其他步驟:

約見、好事要怎麼登記?

在「交流」分頁按「記一次約見」或「記一件好事」。約見(誰跟誰單獨見過面)由一方記、另一方確認;好事(因為這個社團發生的好事)一方記下就好;金額我們不記。近 90 天沒登記過約見或好事的成員,會列在「管理 › 看板」的「還沒連上的人(近 90 天)」(Max 社團)。

看板、催填、出席、會費,哪些要 Max 社團?

下面這些是 Max 社團方案的功能,免費社團打開會看到提示卡。名錄、入會審核、邀請連結、活動、報名與報到不受影響。

功能做什麼
看板「還沒連上的人(近 90 天)」:近 90 天沒登記過約見或好事的成員。也看得到有幾位還沒加幸會的 LINE 好友。
名錄一鍵催填四種,都在「管理 › 看板」上(Max 社團),各是一顆鈕:「催認領席位」「催補名片」「催填可以幫/在找」「催加 LINE 好友」。系統產生一段文字,貼到群組就好。
出席統計兩個數字:成員出席率(本人報到)與現場人次(含攜伴與來賓),不會混在一起算。不建議直接拿去申報,看常見問題。免費社團在每場活動頁看得到誰報到了(有開放對外報名的場次在來賓接待台),也能按「匯出名單」自己算。
會費紀錄只做勾選:誰繳了、備註寫什麼。我們不代收會費,也不記金額。
入會申請單申請時要多答的題目,答案在會籍檔案裡看。
印名錄「管理 › 設定 › 邀請連結」按「印名錄」,可選 A4 或 A5、卡片式或表格式、三種排序。每次列印都寫進匯出紀錄。印出來那份是幹部的工作用紙,不要直接發給全體成員。

換屆

換屆要怎麼交接?資料帶得走嗎?
  • 換屆移交:選下一任、按「移交社團」,把「建立者」身分交出去(社團裡任何一位成員都能接,接手的人會同時成為管理者;上一任可以勾「同時卸任我的管理者身分」)。名錄、活動、出席、交流紀錄全部留在社團,不跟著上一任走。這一區只有建立者、而且社團成員超過 1 人時才會出現;建立者不能直接退出社團,要先移交。移交之後「幹部」分頁會自動開新的一屆。管理 › 設定 › 換屆移交
  • Max 社團的 3 個幹部席位:不用手動分,建立者優先、其餘管理者依加入順序,所以移交後自動換手;上一任若同時卸任管理者就不再有幹部席位,已經建好的名片留著。
  • 「幹部」分頁是歷屆幹部表(會長、秘書這類職稱,跟有沒有管理權限是兩回事),免費,全體成員看得到;有管理權限的人可以補上過去幾屆,以及早年還沒有帳號的幹部。
  • 年度封存包:名錄、活動總表、約見、好事、會費、席位清單(名冊上誰認領了、誰還沒)、會籍檔案七份 CSV,免費社團也能用,不用幸會了也帶得走。按「產生下載連結」後,七條連結一次列出來,15 分鐘內有效,逐份點開下載。管理 › 設定 › 年度封存包
  • 匯出紀錄:每次匯出都會留下紀錄(誰、什麼時候、幾筆),在「管理 › 設定 › 社團門面」的「個資委託處理條款」底下,按「資料流向與匯出紀錄」看,只顯示最近 100 筆。
  • 會籍檔案:入會申請單的答案在「管理 › 設定 › 成員管理 › 看會籍檔案(含已離開的成員)」;成員離開社團(退出、被移出或刪除帳號)滿 12 個月,系統自動清空答案與入會時的名字,也不再連到帳號。
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狀況

收不到通知,先確認加了「幸會 Gladmet」好友

哪些事會發通知?從哪裡發?
什麼事從哪裡發
入會申請通過或婉拒LINE
活動前一天提醒LINE(還沒回覆與說會到的成員;回「這次不行」的不發)+ Email(有留信箱的來賓與成員)
活動當天提醒LINE(回覆「我會到」的成員)
活動改期或取消LINE + Email,收件人看「辦一場」的改時間
報名確認Email(含行事曆檔)
學員填了課前問卷LINE,每位學員第一次送出時一則(給管理者)
課後問卷彙整LINE,隔天早上 9 點一則(給管理者;只有課名與人數,有人取消「願意收到消息」也在這一則)
有人遞名片過來LINE,一天合併成一則
好久不見提醒LINE,每週一早上(訂了 Pro 人脈、或有 Max 社團幹部席位的人)
社團雙週報LINE,每兩週的週一(好事、新成員、建議認識誰);那兩週沒有內容就不發,主辦單位沒有雙週報
Email 收不到?

先看垃圾郵件匣。留不留 Email 的差別、行事曆怎麼加,看「我來參加」的報名。

不想再收通知?
不想收哪一種怎麼做
幸會的全部 LINE 推播封鎖「幸會 Gladmet」官方帳號,就等於退訂幸會的全部推播。
幸會的產品與活動通知在「帳號與隱私」裡關掉。
報名相關的信跟著報名走:取消報名或回覆「這次不行」就不會再收。
主辦的課程與活動消息到「帳號與隱私」的「已同意收消息的主辦」取消,主辦那邊會看到。主辦從別的管道拿到的同意,要直接聯絡主辦。
主辦自己的 LINE 官方帳號那是主辦的帳號,不是幸會的;封鎖幸會的官方帳號停不掉它,要停就封鎖那一個。
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方案與付款

個人方案在「我的方案」訂,社團方案在「管理 › 設定」訂,都不綁自動扣款

價格在方案與價格那一頁,這裡只講額度與怎麼付。

方案額度與功能
免費一張名片;每月辦 3 場活動;AI 每月 20 次。名錄、入會審核、邀請連結、活動、報名與報到、歷屆幹部表都用得到。
Pro 人脈多張名片(主名片之外最多再 5 張)、公開名片頁、名片成效、每週一「好久不見」提醒;AI 每月 100 次;自己辦活動不限場。
Max 社團看板、出席統計、會費紀錄、名錄一鍵催填、入會申請單、印名錄;社團裡誰開活動都不算場次;3 位幹部拿到 Pro 人脈席位。
怎麼付款、發票怎麼收、幹部席位怎麼分?
  • 個人方案在首頁最下面「我的方案」;社團方案在「管理 › 設定 › 這個社團的方案」。
  • 付款前要留收據信箱、選發票怎麼收:寄到信箱、存手機條碼,或開統編加抬頭;統編不能存手機條碼。
  • 付款會跳到外部瀏覽器完成。
  • 不綁自動扣款。到期前 7 天寄信提醒;提早續約從原到期日接著算。已經建好的多張名片,不會因為方案到期被收回。
  • Max 社團自動給 3 位幹部(=管理者)Pro 人脈功能(建立者優先,其餘依加入順序),席位跟著幹部身分走,換屆會自動換手。席位的 AI 額度每月 100 次;席位不含「自己辦活動不限場」。
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常見問題

其他狀況,查這裡

首頁那張「先做這幾件事」什麼時候會消失?

加入社團或主辦單位之後,首頁會出現一張卡,列四件事:加 LINE 好友、把名片填完整、寫「我可以幫大家的/我現在在找的」、回覆最近一場活動。四件做完它就不再出現,沒做完也不影響其他功能。

只有一張自己的名片、還沒加入任何社團或主辦單位的話,看不到這張卡是正常的。

我改了活動時間,已經報名的人知道嗎?

系統會發通知給回覆過「我會到」的成員與所有已報名的來賓;誰收 LINE、誰收信、誰收不到,看「辦一場」的改時間。

來賓看得到其他來賓嗎?

預設看不到。主辦開了「報名者互相看得到」的場次,來賓看得到彼此的姓名、職稱、公司。來賓名片上的電話與 Email 預設不給:報名完成後那一頁會多一區「同場的人」,他自己勾了才給,隨時可以在報名頁或「帳號與隱私 › 交出過聯絡方式的活動」撤回。交出聯絡方式是 Pro 人脈的功能;看得到同場有誰不用付費。活動開始 30 天後,名單自動關閉;取消報名不等於撤回。來賓的完整名片,一直都只給那一場的主辦單位。

有人讓我不舒服,可以擋掉他嗎?

可以。在對方的名片頁按「封鎖這個人」:封鎖之後,雙方在名錄上都看不到對方、看不到對方的名片,也不能交換名片。開著的公開名片頁(拿到連結的人都看得到)、社團幹部與活動主辦的管理畫面,以及社團裡已經記下的約見與好事不受影響。要解除封鎖在「帳號與隱私」。

刪帳號,報名與問卷的資料會一起消失嗎?

不會。刪帳號,是把帳號跟那筆報名紀錄的關聯切斷,但當時交給主辦的姓名、公司與聯絡方式仍在主辦的名單裡。那份資料的保管人是主辦,不是我們。要請主辦刪除,直接聯絡那場活動的主辦單位。填過的課前、課後問卷也一樣:留下的姓名、公司、職稱與回答仍在主辦那裡。

課後問卷勾的「願意收到消息」例外:刪帳號時會一起取消,主辦那邊會看到「已取消(帳號已刪除)」。

報名與問卷資料在活動或上課當天起算滿 12 個月後,系統會自動去識別化。

刪帳號還有一個前提:名下如果還有其他成員的社團,要先到那個社團的「管理 › 設定 › 換屆移交」交給別人,才刪得掉。名下只剩一位成員的社團會跟著帳號一起刪除。

換了 LINE 帳號怎麼辦?

幸會的帳號是跟 LINE 帳號綁在一起的。用另一個 LINE 帳號登入,會是一個全新的幸會帳號,原本的名片、社團與付費方案不會自動跟過來。遇到這種情況,請寫信到 hello@gladmet.tw,告訴我們原本那個帳號名片上的姓名,有付費的話附上訂單編號,我們核對之後協助處理。

我可以同時經營好幾個社團嗎?

可以,一個帳號最多 20 個社團或主辦單位。首頁會列出所屬的社團與主辦單位,社團頁的標題點一下可以直接切換,切換之後停在同一個分頁。

成員退出社團,他的紀錄會不見嗎?

不會。約見、好事這些交流紀錄會留著,上面照樣顯示他的名字;他刪除帳號之後,才會改顯示「已離開的成員」。他寫在自己人脈裡的備註是他個人的,跟社團無關。

可以用來做出席率申報嗎?

不建議。像扶輪社那種要報給地區的出席率,計算方式有補出席、免出席社員、請假等規則,我們的數字算法跟它不一樣,直接拿去申報會低於應報的數字。

我們能給的是每一場的到場紀錄與名單。申報請繼續用原本的系統。

LINE 又跳一次登入授權,問要不要給 Email?

幸會後來才向 LINE 要 Email 授權,之前登入過的人打開會被登出再登入一次,讓 LINE 重新問一次。只會問這一次,不給也能繼續用。

看到「操作太頻繁了」?還有哪些上限?

那是碰到每小時的次數上限(看名片 120 張、匯出 30 次、AI 20 次),等一下再做。

其他上限:交換名片一天最多遞出 10 次、攜伴一次最多 20 位、報名題最多 10 題、單選與複選題最多 6 個選項、名冊一次最多貼 2,000 位、一個帳號最多 20 個社團或主辦單位。

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