使用說明
先做三步:用 LINE 打開、建一張名片、把「幸會 Gladmet」加為好友。之後來參加、要辦一場,或在經營社團,各自只要再讀一段。
最後更新:2026 年 10 月 2 日
所有人
隱私權政策或服務條款有實質變更時,下次打開會再問一次要不要同意,畫面上會寫改了什麼(常見問題)。
寫不出來,按「讓 AI 一起想這兩欄」:答兩個問題,從三組裡挑一組套用。
按「貼連結自動填」,貼上網址(公司官網或個人頁面都行)再按「幫我填」,能抓的欄位會先填好,存檔前一樣每一欄都能改;存完之後隨時可以再編輯。
頭像預設用 LINE 大頭貼,按「改用自己的照片」換一張(jpg、png、webp;iPhone 拍的 HEIC 要先轉檔),隨時可以按「改用 LINE 大頭貼」換回去。
免費方案一張主名片。多張名片是 Pro 人脈(或 Max 社團幹部席位)的功能,主名片之外最多再 5 張;有的話,遞出去之前在首頁 QR 上方切換要遞哪一張。已經建好的不會因為方案到期被收回。
公開名片頁:首頁 QR 底下按「開一個公開名片頁」,拿到一條不用 LINE 也打得開的網址。電話與 Email 預設不顯示,勾「在公開頁上顯示電話與 Email」才會出現;網址隨時可以換掉(舊的立刻失效)或關掉,關掉的入口也在「帳號與隱私」。
有。拍名片自動填、貼連結自動填、讓 AI 一起想兩欄、幫我寫一則訊息、AI 名單整理,共用同一個 AI 額度:免費每月 20 次,Pro 人脈 100 次,Max 社團的幹部席位 100 次。用完那個月先手動填,下個月重新計算。
來參加

社團設成「拿到連結就能加入」,或名冊上有自己的名字、社團又設成「名冊上的人免審核」的話,點一下就進來了;其他情況等幹部核准,通過或婉拒都會用 LINE 通知。進來以後,每次例會回覆「我會到」或「這次不行」,開放攜伴的場次順手填人數。
建議留,但不強制。留了 Email 才收得到附行事曆檔的確認信與前一天的提醒;不留也能完成報名,只是收不到這些。確認信裡有「加入 Google 日曆」的連結,也附一個行事曆檔,其他日曆軟體點開就能加;沒留的話,加行事曆可以在報名完成頁按「加入 Google 日曆」。

那多半是社長把名錄設成「看得到人,聯絡要先交換名片」,名錄沒有壞。在名錄上點他,按「遞出我的名片」。
回到同一條連結,按「修改我的填答」就能改,按「取消報名」就能取消;也可以從首頁「我報名的活動」點進去。回覆截止過了就不能再報名或改答案,但現場報到不受截止影響。表單裡沒有「攜伴人數」,表示主辦這一場沒開放帶人。
點主辦給的連結,或掃現場投影的 QR,用 LINE 打開。第一次用幸會要先按一次同意。留下名字(公司、職稱選填)再回答,不用拍名片、不用留電話或 Email。問卷不是報名,報名照主辦給的方式。
問卷本身不會。課後問卷上如果有「願意收到(主辦名稱)之後的課程與活動消息」這個選項,預設不勾,不勾一樣送得出去;勾了,代表同意接收那位主辦之後的課程與活動通知,而且對那位主辦所有的課都算。從勾的那一堂上課當天起算滿 12 個月,主辦的名單上就不再算作同意。
想停,回到那份課後問卷,或到「帳號與隱私」的「已同意收消息的主辦」取消,主辦那邊會看到取消的日期;撤回回答或刪幸會帳號,也會一起取消。那些消息是主辦自己寄的,不是幸會寄的,主辦已經匯出的名單,幸會也改不了。
掃主辦亮出來的碼,畫面會出現「報到完成」加上活動名稱與時間。社團成員,以及在幸會報名過這一場的人,掃了直接完成;其他人會先看到一段告知,確認名字、按「同意並完成報到」才算報到。一起帶來的人掃同一個碼就行,沒自己報名的一樣先看告知、按同意。
確認信裡沒有報到 QR,報到一律是現場掃主辦亮出來的那一個碼。沒有 LINE 或掃不到,跟現場人員說一聲,主辦會在接待台手動加上。
預設看不到。主辦開了「報名者互相看得到」的場次,報名完成畫面會多一區「同場的人」,看得到彼此的姓名、職稱、公司。名片上的電話與 Email,要自己在那一區勾了才給,只給這一場,隨時可以在報名頁或「帳號與隱私 › 交出過聯絡方式的活動」撤回。交出聯絡方式是 Pro 人脈的功能;看得到同場有誰不用付費。活動開始 30 天後名單自動關閉;取消報名不等於撤回。
見過誰的名片,他就自動進來,連哪一天見的都存好;從社團名錄或活動頁點開的,還會記下是哪個社團、哪一場。

辦一場
講座、課程、餐敘、參訪、說明會都一樣。報名的人在這裡叫來賓,當天看名單、報到的那一頁叫接待台。社團只給成員的例會不用接待台:幹部在例會頁按「現場報到 QR」,誰到了也在例會頁看。

報名題有人回答過之後,那一題就不能改也不能刪;位置可以搬,也可以往後加新題。
主辦單位在建立時就填了「正式名稱」;社團要到「管理 › 設定 › 社團門面」填。正式名稱寫公司全名、立案協會全名,或負責人本人的姓名,報名頁、報到頁與問卷頁會用它寫出蒐集者是誰;它跟主辦名稱、社團名稱是不同的欄位,那兩個名稱只當抬頭。另外要到「管理」分頁的「主辦門面」(社團在「管理 › 設定 › 社團門面」)按一次「我確認:我是蒐集者,並同意這份條款」,意思是報名、報到與問卷的資料由主辦負責保管,條款全名叫「個資委託處理條款」。沒做的話,只要勾著開放報名、或選了在別處報名,開活動的表單上就會跳提示、不會出現建立鈕;主辦單位的開放報名預設就勾著,所以表單一打開就會看到。
只要辦活動、收報名,主辦單位就夠;要經營一群會員才建社團。主辦單位之後可以升級成社團,但升級之後不能改回;來賓不會自動變成員,要另外把入會邀請連結傳給他們。
差別只在「有沒有會員這一層」。
| 主辦單位 | 社團 | |
|---|---|---|
| 拿來做什麼 | 辦活動、收報名 | 經營一群會員 |
| 有沒有名錄 | 沒有 | 有,成員彼此看得到 |
| 裡面的人叫什麼 | 工作人員(幫忙接待) | 成員 |
| 活動類型 | 講座、餐敘、參訪、活動 | 多一個「例會」 |
| 對外報名 | 可以 | 可以 |
來賓不會自動變成員:他們報名時同意的是「參加這場活動」,沒有同意「加入社團」,所以要另外把入會邀請連結傳給他們。
常客多了想升級:可以把主辦單位升級成社團,名錄、入會申請與交流功能會打開,辦過的活動與來賓名單全部留著。升級之後不能改回主辦單位。
那一題不能改也不能刪,因為改掉題目,前面那些人答的東西就對不上了;後來取消報名的人答過的也算。還沒有人回答的題照樣可以改、可以刪;每一題都可以調順序,也可以往後加新題。新加的題對已經報名的人算「未答」。
可以。建立的時候「報名在哪裡」選「在別處報名」,填課程名稱和上課時間,再挑要開的:課前問卷、現場報到、課後問卷。三件都算同一場。
學員的回答都在接待台的「課前回答」「課後回饋」兩個分頁。在別處報名的課,幸會不會寄確認信、提醒信或改期通知給學員,那些照原本的方式發。
可以。到「管理」分頁的「主辦門面」(社團在「管理 › 設定 › 社團門面」),貼上官方帳號的加好友網址:lin.ee 短網址、line.me 的加好友連結,或直接打 @官方帳號ID 都行,個人 LINE 不行。存好之後按「試按一次」,確認打開的是自己的帳號。
送出課後問卷之後的畫面,以及現場報到完成的畫面,會多一顆加主辦官方帳號好友的鈕,鈕上寫的是主辦單位的名稱。加了好友之後的訊息在主辦的官方帳號那邊,不經過幸會。
在活動頁按「編輯活動」改時間或地點,系統會通知回覆過「我會到」的成員與所有已報名的來賓:加了幸會 LINE 好友的收 LINE,留了 Email 的收信(行事曆那筆直接更新,不多一筆);兩樣都沒有的收不到。主辦又看不到誰加了好友,所以改完時間,在群組裡再講一次最保險。前一天與當天的提醒照新時間重排。
報到一律是現場掃這一個碼。
主辦之後的課程與活動,可以通知勾了「願意收到消息」的學員。勾一次對同一位主辦所有的課都算,從勾的那一堂上課當天起算滿 12 個月為止;學員在任何一堂取消「願意收到消息」、撤回課後回答,或刪除幸會帳號,就全部取消。接待台的「課後回饋」分頁會標出每個人勾的日期或取消的日期,匯出檔兩個日期都有,「狀態截至」那一欄寫著狀態算到幾點。幸會不會代寄。
寄的時候要做到的事,寫在個資委託處理條款第 2 節與第 9 節。
一個人辦的話跳過這段。要有人幫忙接待,在「管理 › 邀請工作人員」把連結傳給幫忙的人,對方申請、管理者核准。工作人員看得到活動;被指派接待的來賓,資料才看得到。
經營社團
協會、商會、讀書會、班級的社長與執秘用這一段。還沒有社團,先在首頁按「+建立社團」。名冊=先貼進來的預備名單,名錄=社團的成員通訊錄;貼完名冊,名錄當天就成立。例會、催填、換屆都繞著名錄跑。

成員那邊:點連結 → 名單裡點自己的名字 → 進來了。還沒認領的人在名錄上是灰卡,認領之後就換成他的名片。
第一次設定
例會要開放給社團外的人報名,先到「管理 › 設定 › 社團門面」填正式名稱、同意條款(看「辦一場」)。
一行一位,姓名跟公司之間用逗號隔開(例:王小明,好好烘焙),全形、半形逗號或 Tab 都可以,一次最多 2,000 位;只貼姓名也可以,公司欄留空。姓名和公司都跟名冊上一樣的會自動略過。貼完,名錄當天就成立,不必等每個人各自註冊:還沒認領的人先是一張灰卡,成員點連結、點自己的名字認領,灰卡就換成他的名片。電話與 Email 由成員認領後在自己名片上填。
建完社團,「管理」分頁最上方會列出四個步驟,照著走一次,每一步都可以跳過:寫一句「這個社團在幹嘛」、貼名單、發邀請連結、開第一場例會。那一句是受邀的人點開連結第一眼看到的東西;不寫,他只看得到一個名字跟人數。入會方式另外到「管理 › 設定 › 入會方式」選。
三選一,在「管理 › 設定 › 入會方式」。
| 設定 | 誰能進來 |
|---|---|
| 全部審核(預設) | 每個申請都要幹部按核准,熟人圈一次拉進來時大家要等。 |
| 名冊上的人免審核 | 熟人圈一次拉進來建議選這一種。名冊裡有他的名字,點一下就入會;不在名冊上的陌生人照樣要審。 |
| 拿到連結就能加入 | 連結轉出去,收到的人就看得到整份名錄。選這一種的話,該進來的人都進來之後,到「管理 › 設定 › 邀請連結」按「重新產生連結」;之前發出去的連結就打不開了。 |
在「管理 › 設定 › 名錄開放到哪裡」選。什麼都不動就是「完全互通」;拿不定主意,建議選「看得到人,聯絡要先交換名片」。
| 設定 | 進來後看得到什麼 |
|---|---|
| 完全互通(預設) | 彼此的完整名片,含電話與 Email。適合成員彼此已經熟、以引薦為目的的商會。 |
| 看得到人,聯絡要先交換名片 | 姓名、職稱、公司,以及「可以幫/在找」。要聯絡方式,雙方交換名片才給。 |
| 只有幹部看得到名錄 | 成員看不到名錄。適合課程班級、不以互相認識為目的的組織。名冊上的人入會時要輸入自己的名字按「找我的位子」,名字要跟名冊上寫的一樣。 |
| 之後改設定 | 會發生什麼 |
|---|---|
| 改窄 | 立刻生效。 |
| 改寬 | 既有成員下次打開幸會,會被問一次要不要同意,因為他們當初同意的是比較嚴的那一種。在他們同意之前,名片維持原本的範圍顯示。 |
例會現場互掃 QR,是當面遞名片,不受名錄設定管。
幹部(App 裡叫「管理者」)是社團裡有管理權限的人:建立者,加上被設為管理者的成員,看得到全部設定與名錄。設定路徑:管理 › 設定 › 成員管理 › 設為管理者。社團頁的「幹部」分頁是另一件事:歷屆幹部表,記的是會長、秘書這類職稱,跟有沒有管理權限無關。Max 社團會給 3 位幹部 Pro 人脈席位,怎麼分在方案與付款。
每個月
開例會:社團頁「活動」分頁 › +開一場活動 › 類型「例會」;免費方案每月 3 場,算在開活動的人身上。
社團多一個活動類型「例會」:成員回覆「我會到」或「這次不行」,順手寫一句最近在忙什麼。前一天晚上 8 點左右,系統用 LINE 提醒還沒回覆與說會到的人(回「這次不行」的不發);當天早上 8 點左右再提醒說會到的人,早上 9 點以前開始的只有前一晚那一則。例會的其他步驟:
在「交流」分頁按「記一次約見」或「記一件好事」。約見(誰跟誰單獨見過面)由一方記、另一方確認;好事(因為這個社團發生的好事)一方記下就好;金額我們不記。近 90 天沒登記過約見或好事的成員,會列在「管理 › 看板」的「還沒連上的人(近 90 天)」(Max 社團)。
下面這些是 Max 社團方案的功能,免費社團打開會看到提示卡。名錄、入會審核、邀請連結、活動、報名與報到不受影響。
| 功能 | 做什麼 |
|---|---|
| 看板 | 「還沒連上的人(近 90 天)」:近 90 天沒登記過約見或好事的成員。也看得到有幾位還沒加幸會的 LINE 好友。 |
| 名錄一鍵催填 | 四種,都在「管理 › 看板」上(Max 社團),各是一顆鈕:「催認領席位」「催補名片」「催填可以幫/在找」「催加 LINE 好友」。系統產生一段文字,貼到群組就好。 |
| 出席統計 | 兩個數字:成員出席率(本人報到)與現場人次(含攜伴與來賓),不會混在一起算。不建議直接拿去申報,看常見問題。免費社團在每場活動頁看得到誰報到了(有開放對外報名的場次在來賓接待台),也能按「匯出名單」自己算。 |
| 會費紀錄 | 只做勾選:誰繳了、備註寫什麼。我們不代收會費,也不記金額。 |
| 入會申請單 | 申請時要多答的題目,答案在會籍檔案裡看。 |
| 印名錄 | 「管理 › 設定 › 邀請連結」按「印名錄」,可選 A4 或 A5、卡片式或表格式、三種排序。每次列印都寫進匯出紀錄。印出來那份是幹部的工作用紙,不要直接發給全體成員。 |
換屆
狀況
| 什麼事 | 從哪裡發 |
|---|---|
| 入會申請通過或婉拒 | LINE |
| 活動前一天提醒 | LINE(還沒回覆與說會到的成員;回「這次不行」的不發)+ Email(有留信箱的來賓與成員) |
| 活動當天提醒 | LINE(回覆「我會到」的成員) |
| 活動改期或取消 | LINE + Email,收件人看「辦一場」的改時間 |
| 報名確認 | Email(含行事曆檔) |
| 學員填了課前問卷 | LINE,每位學員第一次送出時一則(給管理者) |
| 課後問卷彙整 | LINE,隔天早上 9 點一則(給管理者;只有課名與人數,有人取消「願意收到消息」也在這一則) |
| 有人遞名片過來 | LINE,一天合併成一則 |
| 好久不見提醒 | LINE,每週一早上(訂了 Pro 人脈、或有 Max 社團幹部席位的人) |
| 社團雙週報 | LINE,每兩週的週一(好事、新成員、建議認識誰);那兩週沒有內容就不發,主辦單位沒有雙週報 |
先看垃圾郵件匣。留不留 Email 的差別、行事曆怎麼加,看「我來參加」的報名。
| 不想收哪一種 | 怎麼做 |
|---|---|
| 幸會的全部 LINE 推播 | 封鎖「幸會 Gladmet」官方帳號,就等於退訂幸會的全部推播。 |
| 幸會的產品與活動通知 | 在「帳號與隱私」裡關掉。 |
| 報名相關的信 | 跟著報名走:取消報名或回覆「這次不行」就不會再收。 |
| 主辦的課程與活動消息 | 到「帳號與隱私」的「已同意收消息的主辦」取消,主辦那邊會看到。主辦從別的管道拿到的同意,要直接聯絡主辦。 |
| 主辦自己的 LINE 官方帳號 | 那是主辦的帳號,不是幸會的;封鎖幸會的官方帳號停不掉它,要停就封鎖那一個。 |
方案與付款
價格在方案與價格那一頁,這裡只講額度與怎麼付。
| 方案 | 額度與功能 |
|---|---|
| 免費 | 一張名片;每月辦 3 場活動;AI 每月 20 次。名錄、入會審核、邀請連結、活動、報名與報到、歷屆幹部表都用得到。 |
| Pro 人脈 | 多張名片(主名片之外最多再 5 張)、公開名片頁、名片成效、每週一「好久不見」提醒;AI 每月 100 次;自己辦活動不限場。 |
| Max 社團 | 看板、出席統計、會費紀錄、名錄一鍵催填、入會申請單、印名錄;社團裡誰開活動都不算場次;3 位幹部拿到 Pro 人脈席位。 |
常見問題
加入社團或主辦單位之後,首頁會出現一張卡,列四件事:加 LINE 好友、把名片填完整、寫「我可以幫大家的/我現在在找的」、回覆最近一場活動。四件做完它就不再出現,沒做完也不影響其他功能。
只有一張自己的名片、還沒加入任何社團或主辦單位的話,看不到這張卡是正常的。
隱私權政策或服務條款有實質變更時,會至少提前三十天在幸會裡告知;法律或主管機關要求、或為了處理資訊安全必須立刻改的,會先改,改完儘速告知原因。生效之後下次打開幸會,會再問一次要不要同意,畫面上會寫這次改了什麼,不按的話只能進報到現場與「帳號與隱私」。報名頁或問卷頁按送出時遇到,同意一次就會接著送出,填的東西都還在;打開問卷頁時遇到,同意完就會進到問卷。2026 年 9 月 23 日起的每一次實質變更,改了什麼都寫在更新紀錄。
系統會發通知給回覆過「我會到」的成員與所有已報名的來賓;誰收 LINE、誰收信、誰收不到,看「辦一場」的改時間。
預設看不到。主辦開了「報名者互相看得到」的場次,來賓看得到彼此的姓名、職稱、公司。來賓名片上的電話與 Email 預設不給:報名完成後那一頁會多一區「同場的人」,他自己勾了才給,隨時可以在報名頁或「帳號與隱私 › 交出過聯絡方式的活動」撤回。交出聯絡方式是 Pro 人脈的功能;看得到同場有誰不用付費。活動開始 30 天後,名單自動關閉;取消報名不等於撤回。來賓的完整名片,一直都只給那一場的主辦單位。
可以。在對方的名片頁按「封鎖這個人」:封鎖之後,雙方在名錄上都看不到對方、看不到對方的名片,也不能交換名片。開著的公開名片頁(拿到連結的人都看得到)、社團幹部與活動主辦的管理畫面,以及社團裡已經記下的約見與好事不受影響。要解除封鎖在「帳號與隱私」。
不會。刪帳號,是把帳號跟那筆報名紀錄的關聯切斷,但當時交給主辦的姓名、公司與聯絡方式仍在主辦的名單裡。那份資料的保管人是主辦,不是我們。要請主辦刪除,直接聯絡那場活動的主辦單位。填過的課前、課後問卷也一樣:留下的姓名、公司、職稱與回答仍在主辦那裡。
課後問卷勾的「願意收到消息」例外:刪帳號時會一起取消,主辦那邊會看到「已取消(帳號已刪除)」。
報名與問卷資料在活動或上課當天起算滿 12 個月後,系統會自動去識別化。
刪帳號還有一個前提:名下如果還有其他成員的社團,要先到那個社團的「管理 › 設定 › 換屆移交」交給別人,才刪得掉。名下只剩一位成員的社團會跟著帳號一起刪除。
幸會的帳號是跟 LINE 帳號綁在一起的。用另一個 LINE 帳號登入,會是一個全新的幸會帳號,原本的名片、社團與付費方案不會自動跟過來。遇到這種情況,請寫信到 hello@gladmet.tw,告訴我們原本那個帳號名片上的姓名,有付費的話附上訂單編號,我們核對之後協助處理。
可以,一個帳號最多 20 個社團或主辦單位。首頁會列出所屬的社團與主辦單位,社團頁的標題點一下可以直接切換,切換之後停在同一個分頁。
不會。約見、好事這些交流紀錄會留著,上面照樣顯示他的名字;他刪除帳號之後,才會改顯示「已離開的成員」。他寫在自己人脈裡的備註是他個人的,跟社團無關。
不建議。像扶輪社那種要報給地區的出席率,計算方式有補出席、免出席社員、請假等規則,我們的數字算法跟它不一樣,直接拿去申報會低於應報的數字。
我們能給的是每一場的到場紀錄與名單。申報請繼續用原本的系統。
幸會後來才向 LINE 要 Email 授權,之前登入過的人打開會被登出再登入一次,讓 LINE 重新問一次。只會問這一次,不給也能繼續用。
那是碰到每小時的次數上限(看名片 120 張、匯出 30 次、AI 20 次),等一下再做。
其他上限:交換名片一天最多遞出 10 次、攜伴一次最多 20 位、報名題最多 10 題、單選與複選題最多 6 個選項、名冊一次最多貼 2,000 位、一個帳號最多 20 個社團或主辦單位。